私がzoomで会議を設定するときは，議論が一回で終わらないことも多いので，日時を設定せずにミーティングIDを生成しています．以下の流れです．
１：zoomクライアントを立ち上げる．ホーム画面が出てくるので「スケジュール」をクリックします．
２：スケジュールをクリックするとミーティングの設定画面が出てきます．トピックのところは初期値では「・・・のミーティング」となりますが，複数作成すると管理がややこしいので適切な名前を付けてください．後程修正も出来るのでとりあえずこの場面はそのまま進めても問題ありません．カレンダーは「他のカレンダー」を選択しています．
３：詳細オプションをクリックすると以下のメニューが出てきます．「任意の時刻に参加することを許可します」は私が寝坊しても会議が始められるようにいつもチェックを確認しています．「エントリー時に参加者をミュート」も途中から会議に参加されるケースを想定して入れています．
４：ビデオはホストも参加者もオフ設定にしていますが，繋げるときって難しい顔で画面をのぞき込んでいるケースが多いだろうと思うので
５：最後に「保存」をクリックすると設定完了で次のようなダイアログが出てきます．
「クリップボードにコピー」で招待内容が一通りコピーされるので，メールに貼り付けてからいらない部分（私の場合はミーティングのURLとIDとパスコード以外は消しています）を削除して皆さんに告知しています．
６：さて，先ほどのダイアログでコピーするのを忘れていた場合，もしくはミーティングの設定を間違えていた時は最初の画面から「ミーティング」を選択することで，自身が登録しているミーティングの一覧が出てくるのでそちらから招待内容のコピーや編集
が可能です．
７：こちらは「編集」をクリックした場合ですが，最初に設定した時と違いミーティングIDが既に入っています．そのIDは編集できませんがその他の項目は自在に設定できます．ミーティングIDを変えたいときは新たなミーティングを作成してください．
以上です．なにかしらお役に立てたのであれば幸いです
